Kalendāru var apskatīt teksta veidā, kad redzamas visas šajā kalendārā iekļautās notikumu sērijas un notikumi ar to aprakstiem, vai grafiskā formā konkrētam mēnesim, kurš norādīts formas augšējā daļā.
Lai atvērtu kalendāra grafisko formu, kalendāru sarakstā iezīmējiet vajadzīgo kalendāru un noklikšķiniet uz pogas Atvērt. Tiek atvērts izvēlētais kalendārs pašreizējam mēnesim.
Dienas tipiem ir atšķirīgas prioritātes. Tas nepieciešams, lai gadījumā, ja pārklājas vairāki notikumi vai notikumu sērijas, varētu izlemt, kurš notikums ir spēkā. Piemēram, brīvdienām un svētku dienām ir augstāka prioritāte nekā darba dienām. T.i., ja ir izveidota notikumu sērija, kas nosaka, ka darba diena ir katru nedēļu no pirmdienas līdz piektdienai, un vēl viena sērija, kas nosaka, ka 18. novembris katru gadu ir svētku diena, tad gadījumā, ja 18. novembris iekrīt darba dienā, turpmākajos aprēķinos šī diena tiek uzskatīta par svētku dienu, jo svētku dienām ir augstāka prioritāte nekā darba dienām. Savukārt, ja kādam darbiniekam 18. novembrī tomēr ir paredzēts strādāt, var norādīt, ka 18. novembrī ir sērijas izņēmums un tā ir darba diena. Turklāt jānorāda, ka šai darba dienai ir augstāka prioritāte nekā citiem notikumiem.
Dienas rūtiņas kreisajā augšējā stūrī ir norādīts datums. Ja tam blakus redzamas divas bultiņas, tas nozīmē, ka šī diena ietilpst notikumu sērijā. Ja bultiņas ir pārsvītrotas, konkrētā diena ir izņēmums sērijā. Ja bultiņu nav, diena ir vienreizējs notikums. Darba dienām labajā augšējā stūrī ir norādīts darba stundu skaits. Iepriekšējā un nākamā mēneša rūtiņas ir attēlotas pelēkā krāsā.
Dienas rūtiņas otrajā rindiņā ir norādīts dienas notikuma vai notikumu sērijas nosaukums. Rūtiņas krāsa ir atkarīga no dienas tipa. Darba dienas attēlotas zilā, brīvdienas - zaļā, bet svētku dienas - rozā krāsā.
Ja kādai dienai nav ievadīts neviens notikums vai notikumu sērija, diena ir baltā krāsā. Ģenerējot tabeli kalendāram, kurā ir šādas baltas dienas, tabelē šīs dienas tiek reģistrētas kā brīvdienas.
Ja vienā dienā ir reģistrēti vairāki notikumi vai notikumu sērijas, rūtiņa parādās tajā krāsā, kas atbilst dienas tipam, kurš tiks izmantots tabeles veidošanā, bet dienas rūtiņas apakšējā daļā parādās pārējo dienas notikumu tipiem atbilstošu krāsu laukumi. Piemēram, ja ikgadējā svētku diena iekrīt trešdienā un kalendārā darba dienas ir noteiktas no pirmdienas līdz piektdienai, tad dienas rūtiņa būs rozā krāsā - svētku diena, bet apakšējā daļā būs arī zilā darba dienas josliņa, kas norādīs, ka tajā dienā ir vēl viena notikumu sērija, kura gan nav prioritāra.