Lai izveidotu jaunu notikumu sēriju, kalendāra notikumu sarakstā noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no pogas Jauns un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Notikumu sērija. (Kas ir notikums?)
Papildus informācijai, kas jānorāda par atsevišķu notikumu, notikumu sērijai ir noteikti jānorāda laika intervāla sākuma datums. Beigu datumu var nenorādīt. Ja dienas tips ir darba diena, jānorāda arī darba stundu skaits dienā un naktī.
Notikumu sērijai ir jāaizpilda atkārtošanās shēma. Ja kalendāru veidojat, lai norādītu atkārtotas darbības, kas nav atkarīgas no nedēļas dienām vai mēnešiem, noklikšķiniet uz radiopogas Katru dienu, lai izveidotu atkārtošanās shēmu. Piemēram, ja darbinieks strādā vienu dienu un tad divas dienas atpūšas, atkārtošanās shēmā norādiet, ka tā ir notikumu sērija ar tipu Darba diena, kas atkārtojas katrā 3 dienu periodā un ilgst secīgi 1 dienu. Ja darbinieka darba grafiks nosaka, ka 3 dienas ir jāstrādā un pēc tam 3 dienas ir brīvas, shēmā norādiet, ka tā ir notikumu sērija ar tipu Darba diena, kas atkārtojas katrā 6 dienu periodā un ilgst secīgi 3 dienas.
Formas apakšējā daļā var atzīmēt izvēles rūtiņu Neieskaitot brīvdienas/svētku dienas. Piemēram, ja darbiniekam ir jāstrādā katru 3. dienu, bet sestdienās, svētdienās un svētku dienās uzņēmums nestrādā, tad, atzīmējot šo izvēles rūtiņu, var panākt, ka paredzamā darba diena, ja tā iekrīt svētdienā, tiek pārcelta uz nākamo darba dienu.
Ja notikums ir piesaistīts nedēļas ciklam, noklikšķiniet uz radiopogas Katru nedēļu, lai izveidotu atkārtošanās shēmu. Piemēram, ja darbiniekam vienu nedēļu jāstrādā pirmdien, trešdien, piektdien un svētdien un nākamā nedēļa ir brīva, tad shēmā norādiet, ka notikumu sērija atkārtojas katru 2. nedēļu (turklāt laika intervāla sākums jānorāda nevis sākot ar nedēļu, kad darbiniekam pēc šāda grafika jāsāk strādāt, bet gan no iepriekšējās nedēļas). Pie dienām atzīmējiet izvēles rūtiņas pirmdienai, trešdienai, piektdienai un svētdienai.
Ja notikums atkārtojas katru mēnesi, tam var izmantot atkārtošanās shēmu katram mēnesim. Piemēram, ja inventarizācija tiek veikta katra mēneša 3. datumā, noklikšķiniet uz atkārtošanās shēmas radiopogas Katru mēnesi un shēmas pirmajā rindiņā norādiet Katru 1. mēnesi 3. dienā. Periodiskumam var norādīt ne tikai vienu mēnesi, bet arī vairākus. Piemēram, Katru 3. mēnesi 3. dienā.
Ja, piemēram, inventarizācija tiek veikta kādā noteiktā dienā, to var fiksēt shēmas otrajā rindiņā. Piemēram, Katru 1. mēnesi trešajā sestdienā.
Notikumu sērijas, kas atkārtojas reizi gadā, parasti ir svētku dienas. Piemēram, katru gadu 1. maijs ir Darba svētki. Savukārt katrā otrajā maija svētdienā ir Mātes diena. Lieldienas un Vasarsvētki jānorāda kā atsevišķi notikumi, jo to datumi tiek noteikti pēc sarežģītākas shēmas, bet pārējos svētkus var ievadīt kā notikumu sērijas.
Lai periodisku notikumu padarītu par parastu notikumu, noklikšķiniet uz pogas Noņemt periodiskumu.
Lai saglabātu ievadīto informāciju, noklikšķiniet uz pogas Labi.