|
Lai atvērtu tabeles kartīti, vispirms atveriet tabeļu sarakstu, iezīmējiet vajadzīgo tabeli un pēc tam formas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
To, kādas informācijas rindas par katru darbinieku tabelē būs redzamas, var mainīt, formas rīkjoslā noklikšķinot uz atbilstošās pogas - Plānots, Faktiski, Dienas stundas, Nakts/virsstundas, Krāsas. Piemēram, ja uzņēmumā darbinieki strādā tikai dienā, tad, neizmantojot iespēju Nakts/Virsstundas, ievērojami samazināsies rindiņu skaits par katru darbinieku, un tabele kļūs ērtāk pārskatāma.
Izmantojot iespēju Krāsas, iespējams izcelt tās dienas, kas darbiniekam tiek apmaksātas pēc citiem principiem, nekā parastās darba dienas.
Tabelē informācija redzama par visu mēnesi. Formas augšējā daļā ir visi datumi un atbilstošais nedēļas dienas apzīmējums. Nedēļas citu no citas atdala vertikālas svītras.
Rindiņās tiek norādīts plānotais un faktiskais dienas tips. Darba dienām noteikti jānorāda darba stundu skaits - tas var būt ne tikai stundu skaits dienā, bet arī naktī vai virsstundas. Dienu tipi var būt:
| • | S - svētku diena ar vidējo izpeļņu - darba samaksa tiks aprēķināta pēc vidējās izpeļņas; |
| • | SD - svētku diena darba dienā - svētku diena, kurā nav jāstrādā, bet kas tiek kompensēta atbilsoši Darba likuma nosacījumiem; |
| • | DS - darba diena svētku dienā - saskaņā ar grafiku darba diena iekrīt svētku dienā un tiek apmaksāta pēc svētku dienas tarifa; |
| • | N - neattaisnots kavējums; |
| • | SN - nelaimes gadījums darba vietā; |
| • | AB - bezalgas atvaļinājums; |
| • | AM - apmaksāts mācību atvaļinājums; |
| • | AN - neapmaksāts mācību atvaļinājums; |
| • | AG - grūtniecības un dzemdību atvaļinājums; |
| • | AK - bērna kopšanas atvaļinājums; |
Tips Vidējā izpeļņa tiek izmantots gadījumos, kad darbinieks nestrādā uzņēmumā, bet pēc likumdošanas viņam ir jāsaglabā vidējā izpeļņa. Vidējās izpeļņas stundu skaits (aprēķinos tas tiek izmantots tikai tad, ja darbiniekam ir stundu apmaksa) automātiski tiek pielīdzināts plānotajam stundu skaitam. Ja darbiniekam vidējā izpeļņa jāsaglabā brīvdienās (piemēram, darbinieks ir ārzemju komandējumā), stundu skaitam tiek norādītas 8 stundas.
Plānotajā daļā iespējami dienas tipi Darba diena, Brīvdiena, Svētku diena, Svētku diena darba dienā un Darba diena svētku dienā. Faktiskajā daļā iespējami visi iepriekš minētie dienas tipi.
Sakārtojumu formā var iestatīt tikai pēc vārda, uzvārda un amata kolonnas. Sakārtojumus pēc darba informācijas iestatīt nevar.
Tabele ir ļoti būtiska algu aprēķiniem, jo tā sniedz visu nepieciešamo informāciju par to, kā darbinieks konkrētajā mēnesī ir strādājis. Turklāt būtiska ir ne tikai faktiskā, bet arī plānotā informācija. Piemēram, ja darbinieks mēnesī ir slimojis un viņam bijusi A slimības lapa, apmaksātas tiek tikai tās dienas, kad viņam bija paredzēts strādāt (informācija tiek iegūta no tabeles plānotās daļas). Tātad, ja grāmatvedis šim darbiniekam pie plānotā visās dienās, kad darbinieks ir slimojis, ieraksta brīvdienas, slimības nauda netiek aprēķināta, jo nav nevienas dienas, kad darbiniekam bija jāstrādā, bet viņš nav bijis darbā.
Nelaimes gadījumi darba vietās ir izdalīti atsevišķi no slimības lapām, jo tie jāapmaksā 80% apmērā jau no pirmās slimības dienas, bet A slimības lapas apmaksā, sākot ar otro dienu, turklāt par 2. un 3. dienu aprēķina 75%, bet par 4.14. - 80%.
Apskatīsim piemēru, kad darbiniekam slimības lapa ir izrakstīta vienā kalendārajā mēnesī, bet noslēgta nākamajā. Pēc likumdošanas slimības lapa ir jāapmaksā pēc tam, kad tā ir iesniegta. Ja darbinieks slimo no 25.04. līdz 5.05., bet uzņēmumā algas par aprīli tiek aprēķinātas 3. maijā, grāmatvedim par laiku no 25.04. līdz 30.04. nevajadzētu ievadīt informāciju par slimības lapu, jo darbinieks to vēl nav iesniedzis. Šīs dienas ieteicams atzīmēt kā neattaisnoti kavētas. To var izdarīt, vai nu ievadot laika periodu darbinieka vēsturē, vai arī izdarot labojumus tabelē. Tādējādi darbiniekam aprīļa algu sarakstā par slimības laiku nekas netiek maksāts.
Maijā darbinieks iesniegs slimības lapu grāmatvedībā, un maija algu sarakstā tā arī tiks apmaksāta. Tajā brīdī, kad grāmatvedis darbinieka vēsturē ievadīs informāciju par slimības lapu, sistēma izlabos attiecīgos ierakstus darbinieka aprīļa tabelē. Kad darbiniekam tiks veidots maija algu saraksts, sistēma konstatēs, ka iepriekšējā mēnesī ir atzīmētas slimības dienas, kuras iepriekšējā algu sarakstā nav tikušas apmaksātas, un iekļaus visa kopējā slimības laika apmaksu maija algu sarakstā.
Vēl viens specifisks gadījums - darbinieka atvaļinājums pārsniedz mēneša robežas, piemēram, tiek veidots aprīļa algu saraksts, bet darbiniekam ir atvaļinājums no 25.04. līdz 5.06. Ģenerējot tabeli, konkrētajam darbiniekam tiek izveidota ne tikai tabele līdz 30. aprīlim, bet arī turpmākajiem mēnešiem līdz 5. jūnijam. Tabele līdz jūnijam tiek izveidota tikai tam darbiniekam, kuram ir atvaļinājums, bet pārējiem darbiniekiem tabeles tiek izveidotas līdz aprīļa beigām.
Aprēķinot atvaļinājuma naudu, par nākamajiem mēnešiem tiek piemēroti IIN atvieglojumi proporcionāli atvaļinājumam paredzētajam kalendāro dienu skaitam. Piemēram, ja atvaļinājums ir no 25.04. līdz 5.06., tiek piemērota pilna nodokļu atvieglojumu un neapliekamā minimuma summa par maiju un 5/30 no visiem atvieglojumiem par jūniju.
|
