Piemaksas un atvilkumi var būt summāri vai procentuāli. Ja norādīta procentu likme, ievadiet summu, uz kuru šī procentu likme tiks attiecināta. Tā varētu būt informācijā par darbinieku norādītā pamatalga (tikai, ja ir mēneša algas apmaksas veids), aprēķinātā alga vai kāda cita norādītā summa.
Procentu aprēķina summa ir atkarīga no piemaksas vai atvilkuma tipa - kurā algu saraksta aprēķinu posmā šī summa stājas spēkā.
Piemaksu saraksta kolonnā Par ko ierakstiet piemaksas nosaukumu, piemēram, Prēmija, un norādiet Ienākuma kodu, atbilstoši Ministru kabineta noteiktajām prasībām.
Ja darbiniekam tiek izmaksātas izmaksas, kas nav saistītas ar darba attiecībām, tās norādiet pie ikmēneša piemaksām. veidojot algu sarakstu, šīs izmaksas netiks iekļautas algu sarakstā. Tām paredzēts atsevišķs - Izmaksu saraksts.
Lai atvieglotu darba algu aprēķinu, izveidota iespēja darbinieku kartītē norādīt piemaksu darbības laiku jeb derīguma periodu. Tas noder tad, ja ir noteikta vienreizēja piemaksas summa vai piemaksa noteiktā laika posmā. Piemaksu summu sadala pa periodiem un norāda laika posmu, no kura līdz kuram veicama piemaksa. Tāpēc nav jāuztraucas par iespējamu kļūdu - samaksāt darbiniekam vairāk nekā nepieciešams.
Kolonnas Nodokļa tips nolaižamajā sarakstā izvēlieties šīs piemaksas nodokļu aplikšanas tipu:
| • | Apliek ar nodokļiem - piemaksa, kura aprēķinos tiek iekļauta pirms sociālā nodokļa aprēķina. Tās summa tiek ņemta vērā visu nodokļu aprēķinos. |
| • | Neapliek ar SAI - šī piemaksa aprēķinos tiek iekļauta pēc sociālā nodokļa aprēķina, bet pirms iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN) aprēķina. |
| • | Neapliek ar nodokļiem - piemaksas summa tiek pieskaitīta izmaksājamajai summai jau pēc visu nodokļu aprēķināšanas un atvilkšanas. |
| • | Autoratlīdzība - šī piemaksa tiek aprēķināta līdzīgi kā Neapliek ar SAI, bet atskaitēs tā tiek parādīta atsevišķos laukos. |
| • | Pensiju fonds (neapliek ar IIN) - norāda to iemaksu summu, kas tiek aplikta ar VSAOI; |
| • | Pensiju fonds (neapliek ar nodokļiem) - norāda to iemaksu summu, kas netiek aplikta ar nodokļiem; |
| • | Pensiju fonds (apliek ar nodokļiem) - norāda to iemaksu summu, kas tiek aplikta ar nodokļiem; |
Ierastākais piemaksu tips ir pirmais - Apliek ar nodokļiem. Tās ir gan prēmijas, gan piemaksas par papildu slodzi darbā, gan citas piemaksas. Pārējo tipu piemaksas tiek lietotas īpašos gadījumos.
Kolonnā Summa ievadiet piemaksas summu vai kolonnā % - piemaksas procentus.
Kolonnā Procenti no kā izvēlieties atbilstošo procentu aprēķina pamatu. Šajā kolonnā sarakstlodziņa piedāvājums ir atkarīgs no izvēlētā nodokļa tipa.
Šāds ierobežojums ir nepieciešams, lai aprēķinātās summas varētu mainīt arī algu sarakstos, izmantojot norādītās summas; piemaksu vai atvilkumu nevar rēķināt kā procentus no summas, kuru ietekmē piemaksa vai atvilkums.
Piemēram, ja prēmija ir norādīta kā ar nodokļiem apliekama piemaksa un tādējādi tiek aplikta gan ar sociālo, gan ar ienākuma nodokli, to nevar rēķināt kā procentus no summas, no kuras aprēķina IIN, jo šī prēmija arī pati tiek ieskaitīta summā, no kuras rēķina IIN.
Ja kolonnā Iekļaut VI ir atzīmēta izvēles rūtiņa pretī noteiktai piemaksai, šīs piemaksas summa tiks izmantota vidējās izpeļņas aprēķinam, kuru izmanto atvaļinājuma naudas, slimības naudas un citu pēc vidējās izpeļņas apmaksājamu dienu summas aprēķinos. Ja šajā kolonnā izvēles rūtiņa nav atzīmēta, summa vidējās izpeļņas aprēķinus neiespaidos. Piemēram, ja darbiniekam ir divas regulāras piemaksas - viena par papildu darbu veikšanu, bet otra par mēnešbiļeti, ko darba devējs apmaksā, lai darbinieks varētu nokļūt uz darbu, pēc likumdošanas ar darbu saistīta piemaksa ir tikai pirmā, un tā arī ir jāiekļauj vidējās izpeļņas aprēķinā. Otrā ir saistīta ar darba attiecībām, un vidējās izpeļņas aprēķinā nav jāiekļauj.
Pēc līdzīga principa tiek aprēķināti arī atvilkumi.