|
Atvērtā darbinieka kartītē, noklikšķinot kreisajā pusē uz informācijas sadaļas Personas informācija, kartītes labajā pusē tiek piedāvāti lauki, kuri jāaizpilda, lai sistēmā par šo darbinieku būtu visa uzskaitei nepieciešamā informācija.
| • | Personas kods - ievadiet darbinieka personas kodu. Šo informāciju sistēma izmantos, sagatavojot dažādas atskaites. |
| • | Dzimšanas datums - darbinieka dzimšanas datums. Šī lauka aizpildīšana nav obligāta. |
| • | Dzimums - nolaižamajā sarakstā izvēlieties Sieviete vai Vīrietis. Svarīgi, lai šis lauks tiktu aizpildīts korekti, ja no sistēmas paredzēts iegūt statistikas atskaites, kurās atsevišķi jāapkopo informācija par uzņēmumā strādājošajām sievietēm un vīriešiem. |
| • | Nolaižamajā sarakstā, kas piedāvā izvēlēties Rezidents vai Nerezidents, noklikšķiniet uz bultiņas saraksta labajā malā un iezīmējiet vajadzīgo. Ja darbinieks ir Latvijas iedzīvotājs, ir jāizvēlas Rezidents, ja nav - Nerezidents. Šī izvēle ietekmē darbinieka algas aprēķinu, jo uz nerezidentiem neattiecas nodokļu atvieglojumi, par viņiem ir jāraksta īpašas atskaites un pastāv citi īpaši apstākļi, kas ir jāņem vērā uzskaitē. |
| • | Pases Nr. - ievadiet darbinieka pases numuru. |
| • | Pases izdoš. datums - ievadiet vai, noklikšķinot uz bultiņas, norādiet datumu piedāvātajā kalendārā. |
| • | Pases izdevējiestāde - ievadiet tās iestādes nosaukumu, kas izdevusi darbinieka pasi. |
| • | Telefons - ievadiet darbinieka tālruņa numuru vai numurus, ja tādi ir vairāki. |
| • | Teritoriālais kods - tās VSAA teritorijas kods, kurā darbinieks ir uzskaitē. Ievadiet to vai, noklikšķinot uz sarakstlodziņa bultiņas, norādiet piedāvātajā sarakstā, kurā ir visas VSAA teritorijas, sakārtotas pēc rajoniem alfabētiskā secībā (pagasti norādīti rajona ietvaros). Sarakstā norādītais kods tiek parādīts koda laukā. Pelēkajā laukā pa labi no koda ir redzams teritorijas nosaukums. |
Adrešu sarakstā ievadiet vajadzīgo informāciju.
| • | Darbinieka deklarētās dzīvesvietas adresi norādiet, kolonnā P noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus atbilstošajai adresei. |
| • | Valsti izvēlieties no saraksta, kas tiek piedāvāts, noklikšķinot uz bultiņas. |
| • | Ja formas labajā pusē ir atzīmēta izvēles rūtiņa Avansa norēķinu persona, atbilstošajā sistēmas sadaļā šis darbinieks var tikt izmantots arī kā partneris. |
| • | Atzīmējot izvēles rūtiņu Nerādīt darbinieku sarakstā un izvēlnēs, var ietaupīt laiku, jo apskatei tiek piedāvāta tikai aktuālā informācija. Piemēram, šo izvēles rūtiņu atzīmē, ja persona aiziet no darba uzņēmumā. Turpmāk informācija par šo darbinieku vairs neparādās dažādās izvēlnēs un sarakstos. Taču, ja atlase tiek veikta ar nosacījumu, ka jārāda neaktīvie darbinieki, ziņas par šo darbinieku parādās un tiek iekļautas apstrādē. Informācija par darbinieku ir redzama arī visās atskaitēs, kuru laika intervāls un citi nosacījumi attiecas uz šī darbinieka nodarbinātības periodu. |
Piemēram, ja darbiniekam par iepriekšējo gadu ir maksāta alga, informāciju par viņu nevar izdzēst, kā arī būtu nepareizi to izdzēst no iepriekšējā gada algu sarakstiem un arī no darbinieku saraksta, jo visās iepriekšējā gada atskaitēs ziņām par šo darbinieku ir jābūt.
Savukārt, veidojot jaunus algu sarakstus vai apstrādājot aktīvo informāciju, informācija par šo darbinieku nav nepieciešama.
Informācijā par bankas kontu ir jānorāda konts, uz kuru jāveic algu pārskaitījumi, ja algas netiek izmaksātas skaidrā naudā. Ieteicams norādīt kontu ar valūtu LVL, jo visi algu aprēķini tiek veikti latos.
| • | Banka - banku varat izvēlēties no saraksta. |
| • | Konta Nr. - ievadiet darbinieka bankas konta numuru. |
| • | Kartes Nr. - ievadiet darbinieka norēķinu kartes numuru, kas norādīts uz kartes. |
| • | Kartes uzraksts - darbinieka vārds un uzvārds, uzrakstīts tāpat kā uz kartes, piemēram, Janis Berzins (uz atsevišķām norēķinu kartēm netiek drukātas diakritiskās zīmes). |
| • | Bankas MFO - ievadiet bankas SWIFT kodu vai citu kodu, kuru šī banka norādījusi. Nepieciešams tikai gadījumā, ja algu saraksti tiek sūtīti uz Unibanku, izmantojot elektronisko norēķinu sistēmu. |
|
