Finanšu dokumentu kontējumi

Lai grāmatvedības dokumenta kontēšanas mehānisms sistēmā būtu saprotams, aplūkosim šādu piemēru: uzņēmums ir nopircis datoru, datorprogrammas un printeri. Lai būtu redzama visa nepieciešamā informācija, t.i., cik maksā dators, cik - programmas, cik printeris un kāds ir pievienotās vērtības nodoklis, sistēmā tiek veidots finanšu dokuments, kurā visi pirkuma komponenti tiek reģistrēti, pretī summai ierakstot atbilstošu konta numuru un Piezīmēs norādot iegādāto lietu.

Finanšu dokumentā ir divi lauki Piezīmes, kuros varat norādīt nepieciešamo informāciju. Katram no tiem ir nedaudz citas funkcijas un izmantošanas iespējas. Laukā Piezīmes dokumenta augšējā daļā varat ierakstīt īsu informāciju par dokumentu, bet pretī grāmatojumiem - izvērstāku. Finanšu dokumentu kopējā sarakstā būs redzama īsākā informācija, bet, veidojot dažādas finanšu atskaites, piemēram, Operācijas laika periodā, jūs redzēsit izvērsumu pa kontiem un detalizētas piezīmes par katru grāmatojumu.

Kontējot var ievadīt ne tikai dokumenta rindas, bet arī ar to saistītās kontējuma rindas, piemēram, PVN pārgrāmatošanu citā valūtā. Saistītās rindas netiek iekļautas dokumenta kopsummā, un tās ir jānorāda, notīrot atbilstošās rindas izvēles rūtiņu.

Summa katrā dokumenta rindā var būt atšķirīgā valūtā, kas jānorāda laukā Valūta, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas un no saraksta izvēloties nepieciešamo.

Tabulā varat norādīt budžeta un ārējā maksājuma kodus (maksājumu uzdevumiem uz ārvalstīm). Ārējo maksājumu kodi ir Latvijas Bankas noteikti kodi, kas nepieciešami Latvijas Bankai sūtāmajām atskaitēm par maksājumiem uz ārvalstīm.

Apakšējā informatīvajā rindā varat izvēlēties, kādu summu rādīt - Summa (kontējumu), Kontrolsumma (papildkontējumu) vai Kontrolsumma (kontējumu un papildkontējumu). Pirmajā gadījumā sistēma parāda, par kādu lielumu kontējumu summa atšķiras no dokumenta summas.

Ja ievadītajai summai jāpieskaita vai no tās jāatņem pievienotās vērtības nodoklis vai jāveic kāda cita darbība ar summas pārrēķinu, izmantojiet PVN lauka labajā pusē esošo pogu Summas dalīšana .

Kreisās puses nolaižamajā sarakstā izvēlieties nepieciešamo pievienotās vērtības nodokļa procentu likmi, bet labās puses sarakstā izvēlieties pareizo PVN kontu. Ja vēlaties aprēķināt nevis pievienotās vērtības nodokli, bet veikt cita veida summas dalīšanu, piemēram, aprēķināt dividendes, ievadiet vajadzīgo procentu vērtību un izvēlieties atbilstošo kontu.

Jūs varat izvēlēties vienu no četriem summas apstrādes variantiem. Katrā variantā redzamas abas operācijas rindiņas - tā, kurai notiek summas apstrāde, un jaunizveidotā. Divos variantos no summas atņem procentuālo summu, bet divos - pieskaita. Apstrādājamajā rindiņā tiek parādīti ievadītie konti. Jaunizveidotajā rindiņā tiek piedāvāts formas augšējā daļā redzamais PVN konts debetā vai kredītā, bet otrais konts - attiecīgi kredīta vai debeta - paliek tāds pats kā apstrādājamajā rindiņā.

Dažiem dokumentu tipiem tiek piedāvāti nevis četri summas apstrādes varianti, bet tikai divi. Tā ir gadījumos, ja debeta vai kredīta konts tiek uzstādīts automātiski un to nav iespējams mainīt. Arī strādājot ar kases vai bankas kontiem, viens no kontiem parādās automātiski, tāpēc summas apstrādes logā ir redzami tikai divi izvēles varianti.