Parādnieku reģistrs paredzēts debitoru pārvaldībai - parādu pārraudzībai, kredīstāvokļa piešķiršanai, vēstuļu nosūtīšanai.
Parādnieku reģistrs pieejams sistēmā sadaļā Finanšu atskaites.
Parādu summu Parādnieku reģistrā var aprēķināt divējādi:
| • | Pēc apmaksas kontroles (dokuments pilnībā vai daļēji apmaksā dokumentu); |
| • | Pēc dokumenta grupas: finanšu dokuments ar pazīmi Debeta apmaksa apmaksā dokumentu ar pazīmi Debeta parāds. |
Parametri, pēc kuriem veidot Parādnieku reģistru, jānorāda Konfigurācijā zīmnē Finanses. no nolaižamā saraksta izvēloties nepieciešamo parametru:
| • | Pēc apmaksas kontroles; |
| • | Pēc apmaksas kontroles un izrēķināt parāda atlikumu (debeta parāds debeta apmaksa) pēc dokumenta grupas. |
Reģistrs paredzēts parādu pārvaldīšanai. Tajā var izveidot un izdrukāt divas vēstules:
| • | Pretenzijas vēstuli par neapmaksātajiem dokumentiem; |
| • | Brīdinājuma vēstuli par neapmaksātajiem dokumentiem un sadarbības pārtraukšanu. |
Rīku josla:
- No nolaižamā saraksta piedāvā atvērt:
| o | partnera kartīti; |
| o | parādu analīzi; |
| o | apmaksas kontroles atskaiti. |
- Pārrēķina parādnieku reģistru (Atšķirībā no citām sistēmas atskaitēm, Parādnieku reģistrs netiek aprēķināts automātiski, bet tikai pēc lietotāja izvēles).
- Izrukāt:
| o | izdrukāt vēstuli. Atbilstoši norādītajam statusam, visiem partneriem atzīmētajiem vai visiem sarakstā esošajiem partneriem tiek sagatavota izdrukāšanai Pretenzijas vai Brīdinājuma vēstule; |
| o | Izdrukāt vēstuli izvēlētajam partnerim. Atbilstoši norādītajam statusam, izvēlētajiem partneriem tiek sagatavota izdrukāšanai Pretenzijas vai Brīdinājuma vēstule; |
- Parādīt/paslēpt atlases nosacījumus.
- Parādnieku statusa nomaiņa vai vairākkārt ievadīto partneru meklēšanas loga atvēršana.
- Parādnieku reģistra eksports uz Microsoft Excel divos veidos:
| o | Parādnieku reģistrs; |
| o | Parādnieku reģistrus ar parāda dokumentiem. |
- Atjaunot informāciju no datu servera.
- Atzīmēs sarakstā visus partnerus.
- Sarakstā tiks uzrādīti atzīmētie partneri.
- Partneru saraksts tiek atlasīts pēc kredītstatusa, ko var izvēlēties no nolaižamā saraksta.