PVN deklarācija ir viena no grāmatvedības atskaitēm, kas jāiesniedz VID teritoriālajā iestādē. Lai atvērtu PVN deklarācijas formu, sadaļā Finanšu atskaites izvēlieties PVN deklarācija.
Dažas šīs formas rīkjoslas pogas veic standarta darbības, bet citas - specifiskus uzdevumus:
- saglabā PVN deklarāciju tās pašreizējā stāvoklī.
Noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērts saglabāšanas dialoga logs, kas piedāvā nākamo PVN deklarācijas nosaukumu:
Sistēmas piedāvāto nosaukumu varat aizstāt ar precīzāk aprakstošu nosaukumu. Lai deklarāciju saglabātu ar izvēlēto nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Sarakstā deklarāciju var izvēlēties pēc nosaukuma un mēneša, par kuru tā veidota.
Ja saglabātā PVN deklarācijā veicat izmaiņas un vēlaties to saglabāt vēlreiz, sistēma piedāvā to pašu nosaukumu un pirms vecās versijas pārrakstīšanas parāda brīdinājumu.
- ļauj izvēlēties un atver iepriekš saglabātu PVN deklarāciju, lai, piemēram, turpinātu izmaiņu veikšanu.
un 
- atver PVN pārskatus par to pašu periodu, kas norādīts PVN deklarācijā.
- ļauj norādīt, kā jāaprēķina PVN deklarācijas laukos iekļaujamās summas.
- dod iespēju eksportēt deklarāciju elektroniskā formātā iesniegšanai atskaites Valsts ieņēmu dienestam EDS.
Lai sāktu PVN deklarācijas veidošanu, laukos Laika intervāls no līdz norādiet veidojamās deklarācijas laika periodu. Pēc noklusēšanas programma piedāvā iepriekšējo mēnesi, kas lielākoties ir vajadzīgs.
Pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa, kas norāda, ka deklarācija tiks iesniegta savlaicīgi. Ja nepieciešams, noņemiet atzīmi; mainīsies maksājamās summas aprēķins - priekšnodokļa un aprēķinātā pievienotās vērtības nodokļa summas tiks saskaitītas.
Noklikšķiniet uz pogas Aprēķināt, lai sistēma Tildes Jumis aprēķinātu un aizpildītu PVN deklarācijas laukus.
Ja, saskaņā ar likumu "Par pievienotās vērtības nodokli" uzņēmums nodod PVN deklarāciju PVN grupas vārdā, deklarācijā jāieraksta PVN grupas PVN maksātāja numurs
Lai aizpildītu PVN deklarācijas laukus, tās specifikācijā katram deklarācijas laukam norādiet, kādu kontu korespondences jāizmanto lauka kopsummas aprēķinam. Ja izvēles rūtiņa blakus konta kodam ir atzīmēta, sistēma izmanto kontu ar visiem tā apakškontiem; ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, tiek izmantotas tikai konkrētā konta summas. Piemērā atlasītajā 41. laukā tiks iekļautas visas summas, kurām konts 2310 korespondē ar kontu 6110 vai ar kādu no tā apakškontiem.
Formas labajā pusē Lauka atlase var ievadīt papildu nosacījumus, pēc kuriem jāatlasa dokumenti. Biežāk tiek izmantota atlase pēc PVN likmes vai pēc partnera nodokļu maksātāja tipa, bet var norādīt arī citus atlases nosacījumus. Vairākos PVN deklarācijas laukos jānorāda darījumu vērtība, kas tiek aplikta ar konkrētu PVN likmi. Piemēram, 41. un 50. laukā jānorāda standartlikme, bet 42. un 51. laukā - samazinātā likme. Ja ar katru likmi apliekamos darījumus grāmato atšķirīgos grāmatvedības kontos, atlasi pēc PVN likmes var neizmanot, tomēr sistēmas lietotāji parasti lieto šo atlases nosacījumu PVN deklarācijas veidošanas laikā.
Lai varētu veikt atlasi pēc PVN likmes, tā ir jānorāda jau finanšu dokumenta rindiņā.
Ja ar sarkanu līniju apvilktajā laukā nav norādīta vērtība, šī summa netiek iekļauta PVN deklarācijas rindiņā, kuras atlases nosacījums ir PVN standartlikme.
Lai 41.1 rindā iekļautu piegādāto preču un sniegto pakalpojumu vērtību, par kuriem nodokli budžetā maksā preču un pakalpojumu saņēmējs saskaņā ar likuma "Par pievienotās vērtības nodokli" 13.2 vai 13.5 pantu, jāizveido atsevišķi debitoru vai ieņēmumu konti darījumiem ar kokmateriāliem un metāllūžņiem
Lai pašiem būtu vieglāk pārbaudīt PVN deklarācijas aprēķinus, ieteicams kontu plānu daļēji pielāgot PVN deklarācijas laukiem. Piemēram, izveidot atsevišķus kontus ES preču piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, dažādus PVN kontus ES preču un pakalpojumu piegādātājiem, PVN korekcijas kontiem u.tml.
Detalizētu kontu ieviešana palīdzēs gan sastādīt PVN deklarācijas, gan arī ļaus sekmīgāk atrast grāmatvedības uzskaitē pieļautās kļūdas. Strādāt ar detalizētiem kontiem ir ērtāk arī tādēļ, ka līdz ar iestāšanos ES Latvijas uzņēmumi savos dokumentos var uzrādīt ES PVN kodus. Līdz ar to var izveidoties situācija, ka Latvijas uzņēmums ir gan Latvijas, gan ES dalībvalsts uzņēmums un ka daļa dokumentos uzrādītā PVN ir jāiekļauj PVN deklarācijas 62. ailē, bet daļa - 55. un 64. ailē. Līdzīgi arī situācijā ar atpakaļ saņemto vai atgriezto preci, kad PVN jāuzrāda 57. vai 67. korekcijas ailē.
Piemēri: dažādu avansu kontēšanas piemēri un to uzrādīšana PVN deklarācijā.