Lai aizpildītu maršruta lapas, sākumā darbinieka kartītē jāatzīmē, ka darbinieks ir avansu norēķina persona.
Atverot jaunu maršruta lapu, ir jānorāda informācija par darbinieku, automašīnu, degvielas daudzumiem. Ja nav nepieciešama informācija par izbraukšanas un atgriešanās laikiem vai odometra rādījumiem, to var nenorādīt (izdrukājot tukšo aiļu nebūs).
|
Ierakstot izbraukšanas un atgriešanās laikus, kā atdalītājs jāizmanto kols. |
Ja iepriekš jau būs veidotas maršruta lapas, izvēloties darbinieku no nolaižamā saraksta, būs redzama informācija no darbinieka pēdējās aizpildītās maršruta lapas automašīnas marka, valsts numurs, degvielas patēriņš uz 100 km un tās atlikums.
Norādot maršruta lapā iekļaujamo darbinieku, sistēma automātiski lapā ieliks sarakstā redzamos datus no pēdējās aizpildītās maršruta lapas.
Darbinieka maršruti/adreses, uz kurām viņš regulāri brauc, pieejami atsevišķā sarakstā, ko var atvērt nospiežot pogu Adreses
Lai pievienotu adrešu sarakstu, atvērtajā logā jānospiež poga Pievienot un, atbilstoši nepieciešamajiem atlases kritērijiem jāizvēlas partneri un jāapstiprina nospiežot pogu Pievienot un pēc tam Labi.
Maršruta lapas aizpildīšanas kārtība līdzinās avansu norēķinu aizpildīšanas kārtībai. Kreisajā pusē jānorāda brauciena datums un brauciena pamatojums, savukārt labajā pusē jānorāda maršruts.
Lai labajā pusē varētu izveidot maršrutu sarakstu, ieteicams ņemt vērā, ka katrs maršruts sākas un beidzas. Tātad pirmajā rindā jānorāda izbraukšanas vietas adrese un nākamajā rindā pirmais galapunkts vai starppunkts, kuram pretī jānorāda nobrauktais attālums
Adreses var izvēlēties vai nu no saraksta, vai arī vienkārši ievadīt ar roku.
Maršruta lapas aizpildīšanai var neizmantot labās puses sarakstu, bet izvēlēto maršrutu ierakstīt ar roku norādot maršrutu un nobraukto kilometru daudzumu.
Lai audita laikā nerastos šaubas par maršruta lapās norādīto maršrutu atbilstību saimnieciskās darbības mērķiem, kolonnā Pamatojums, iesakām norādīt brauciena pamatojumu
Ja jūsu saimnieciskās darbības specifika paredz regulārus braucienus pa gandrīz nemainīgiem maršrutiem, sistēmā var izveidot maršruta lapu piemērus katram autovadītājam.
Atverot jaunu maršruta lapu, norādot autobraucēju un datus par automašīnu un degvielas patēriņu, nospiežot pogu Piemērs, sistēma piedāvās izveidot maršruta lapas piemēru atbilstoši ievadītajiem/nobrauktajiem kilometriem vai izlietotajai degvielai. Jums jānorāda tikai darbinieka darba kalendārs, brauciena sākuma un beigu punkti, kā arī aptuvenais attālums starp maršrutiem.