|
| o | Iepirkšanas pavadzīmes ir dokumenti, kuros tiek fiksētas ziņas par noliktavā saņemtajām precēm. Šajās pavadzīmēs tiek norādīta preces uzskaites vērtība, ko veido iepirkšanas cena un papildizmaksas. Piemēram, ja prece maksā Ls 100, bet tās piegāde - Ls 15, preces uzskaites vērtība ir Ls 115, kas tiek norādīta pavadzīmē. Tā ir summa, kuru uzņēmums ir parādā preču piegādātājam jeb pārdevējam. Iepirkšanas pavadzīmi kontējot, finanšu uzskaitē tiek saņemta informācija par parāda palielināšanos piegādātājam. |
| o | Pārdošanas pavadzīmes ir dokumenti, kuros fiksētas ziņas par pārdotajām precēm. Tās ir preces, kas izsniegtas no noliktavas, pamatojoties uz pārdošanas darījumiem. Pārdošanas pavadzīmēs ir atspoguļota summa, kuru uzņēmumam ir parādā preču pircējs. Pārdošanas pavadzīmi kontējot, finanšu uzskaitē palielinās pircēja parāds uzņēmumam. Apstiprinot pārdošanas pavadzīmi, sistēma atrod vēl nepārdotās preces, kas norādītas iepirkšanas pavadzīmēs, un ievieto norādi, ka pārdošanas pavadzīmē minētais daudzums tiek pārdots. Tādējādi pārdošanas pavadzīmē var uzzināt preces uzskaites vērtību. Līdz pārdošanas pavadzīmes rezervēšanai/apstiprināšanai tajā iekļautās preces uzskaites vērtība nav zināma, tādēļ nav iespējams precīzi aprēķināt peļņu, ko veido preces pārdošanas summa, no kuras atskaitīta uzskaites vērtības summa. |
| o | Rēķins ir dokuments, kas palielina partnera kredītsaistības un vienlaikus uzskatāms par maksājuma attaisnojuma dokumentu. |
| o | Iepirkto preču atgriešana |
| ▪ | Šajos dokumentos tiek fiksētas ziņas par precēm, kuras ir iepirktas un saņemtas noliktavā, bet kuras ir jāatdod atpakaļ to piegādātājam. Šādas darbības pamatā var būt, piemēram, konstatēts preces brāķis, neatbilstība specifikācijai, lietošanas termiņa beigas utt. |
| o | Pārdoto preču atgriešana |
| ▪ | Šajos dokumentos tiek fiksētas ziņas par precēm, kuras ir pārdotas un izsniegtas no noliktavas, bet kuras pircējs atdod atpakaļ. Atdošanas iemesli var būt tādi paši, kā minēts iepriekš. |
| • | Korekcijas un pārvietošana |
| ▪ | Pārvērtēšanas dokumentos tiek atspoguļota preces (preču) cenas maiņa - nocenošana (cenas pazemināšana) vai uzcenošana (cenas paaugstināšana). |
| o | Starpnoliktavu pārvietošana |
| ▪ | Šajos dokumentos tiek fiksēta informācija par preces (preču) pārvietošanu no vienas noliktavas uz citu. Tas varētu būt svarīgi ne tikai lielākos uzņēmumos, kuriem ir vairākas noliktavas, vai uzņēmumos ar vairākiem veikaliem, bet arī mazākos uzņēmumos, kur preces gan atrodas vienuviet, taču tās ir sadalītas, piemēram, grupās dažādiem mērķiem (rezervēts labam klientam, brāķi, ražošanas izejvielas u.tml.). |
| ▪ | Norakstīšanas dokumenti ir izejošie noliktavas dokumenti, kuros fiksētas norakstāmās preces, piemēram: |
| ◆ | vairs nav izmantojamas bojājumu, konstatēta brāķa, derīguma termiņa beigu dēļ; |
| ◆ | inventarizācijā konstatēts to iztrūkums. |
| ◆ | Izmantojot šos dokumentus, tiek samazināts preces atlikums noliktavā un veiktās darbības tiek atspoguļotas finanšu uzskaitē. |
| o | Pasūtījuma dokumenti ļauj analizēt un prognozēt noliktavas darbu. |
| ▪ | Iepirkšanas pasūtījums ir dokuments, kurā jau pirms preču iegādes ir uzskaitīta informācija par to, kādas preces, kādā daudzumā un kad ir gaidāmas noliktavā. Kopā ar pārdošanas pasūtījumiem šie dokumenti uzrāda ne tikai faktisko, bet arī paredzamo preču daudzumu noliktavā, tādējādi ļaujot plānot turpmākus preču pasūtījumus. |
| ▪ | Pārdošanas pasūtījumos tiek fiksētas preces, kuras vēlas iegādāties pircējs. Tas ļauj ērti kontrolēt, kādas preces ir/būs vajadzīgas un vai noliktavā ir pietiekami daudz pieprasīto preču. Izmantojot pārdošanas pasūtījumus, var izrakstīt rēķinus. |
| ▪ | Ja klients pasūta īpašas preces vai izstrādājumus nelielā skaitā vai arī lielu daudzumu noteiktas preces, tirgotājs var samazināt savu risku, izrakstot priekšapmaksas rēķinu, piemēram, par daļu no pasūtījuma summas. |
|
Pārdošanas pavadzīmes tiek izrakstītas tikai tad, kad preces tiek faktiski izsniegtas no noliktavas.
|
| o | Atlikuma dokumenti parasti tiek sagatavoti, uzņēmumam uzsākot darbību ar uzskaites sistēmu, lai fiksētu noliktavas stāvokli noteiktā brīdī. Šādi dokumenti tiek sagatavoti arī pēc inventarizācijas - inventarizācijā konstatētais stāvoklis tiek fiksēts atlikuma dokumentā. |
| o | Atlikuma dokumentus nevar nokontēt. Kontēšana jāveic ievadot finanšu atlikuma dokumentu. |
|