Noliktavas dokumenta statusu varat norādīt, izvēloties kādu no četriem statusa variantiem, kas tiek piedāvāti noliktavas dokumenta kartītes labajā augšējā stūrī:
Atverot jaunu dokumentu, automātiski tiek izvēlēts statuss Iesākts, kas saglabājas līdz cita statusa izvēlei. Ja dokuments ir tikai iesākts, uzskaites sistēmā nekāda informācija netiek ne mainīta, ne papildināta.
Pēc visu noliktavas dokumenta informācijas lauku aizpildīšanas dokumenta statusu varat nomainīt uz Ievadīts. Šāda statusa dokumentā minētās preces, piemēram, var rezervēt noliktavā, kā arī var labot norādīto informāciju.
Apstiprināts dokuments nozīmē, ka preces jau ir izsniegtas vai saņemtas noliktavā. Dokumentā ar šādu statusu informāciju vairs nevar mainīt, izņemot lauku Kontēšanas veidne.
Statusu Kontēts sistēma iestata automātiski tad, kad tiek veidots atbilstošais finanšu dokuments. Ja dokumentam ir šāds statuss, laukā Finanšu dokuments ir norādīts šis finanšu dokuments.
Dokumentu var kontēt, finanšu dokumentu sarakstā noklikšķinot uz pogas 
. Tiek atvērts apstiprināto un vēl nekontēto dokumentu saraksts, kurā var izvēlēties un pārvietot uz formas labo pusi visus kontējamos dokumentus. Ja kādam no dokumentiem vēlaties mainīt kontēšanas veidu, formas apakšējā daļā noklikšķiniet uz pogas Nomainīt kontēšanas veidu.
Atšķirībā no iepriekšējām sistēmas versijām sistēmā Tildes Jumis dokumenta statusu var nomainīt ne tikai uz augstāku līmeni, bet arī uz zemāku, piemēram, atcelt pavadzīmes apstiprināšanu. Izmantojot šo iespēju, nepieciešama liela uzmanība, jo sistēmā starp dažādiem dokumentiem veidojas saites, kas šādu darbību rezultātā var tikt iznīcinātas. Piemēram, ja kontētai pavadzīmei maina statusu uz iesākts, sistēma automātiski izdzēš kontējuma dokumentu, kurš savukārt var būt iesaistīts apmaksā. Atkārtoti apstiprinot un kontējot, dokumenta kontējuma summas var nesakrist. Turklāt, ja izmaiņas tiek izdarītas nevis konkrētajā mēnesī, bet par agrāku laika posmu, var rasties nesakritības ar jau iesniegtajām grāmatvedības atskaitēm.
|
Apstiprinātu un kontētu pavadzīmju statusa nomaiņa uz zemāku līmeni var izraisīt izmaiņas finanšu dokumentos un dažādās atskaitēs. |
Vēl būtiskākas izmaiņas var izraisīt iepirkšanas pavadzīmes apstiprinājuma atcelšana. Ja apstiprinātai iepirkšanas pavadzīmei lietotājs vēlas nomainīt dokumenta statusu uz zemāku, sistēma parāda paziņojumu, ka tiks mainīts statuss arī visiem ar šo iepirkšanas pavadzīmi saistītajiem dokumentiem, piemēram, apstiprinātajām pārdošanas pavadzīmēm, kuras noraksta ar šo pavadzīmi.
Tādēļ, lai nerastos lieki pārpratumi, sistēmas lietotājiem jānorāda atbilstošas piekļuves tiesības darbā ar sistēmu. Sistēma Tildes Jumis piedāvā diferencētas lietotāju piekļuves tiesības - tiesības tikai lasīt; lasīt visus, bet labot tikai savus dokumentus; labot visus dokumentus. Rūpīgi izvērtējiet, kādas tiesības ir nepieciešamas katram sistēmas lietotājam.
|
Ja norādīts, ka lietotājam nav tiesību strādāt ar finanšu dokumentiem vai ir tiesības tos tikai lasīt, šāds lietotājs nevar veikt kontētas pavadzīmes apstiprinājuma atcelšanu. Pretējā gadījumā kontējuma dokuments tiks izdzēsts. |
