Darbs ar precēm un/vai pakalpojumiem noliktavas dokumentā

Zīmne Preču saraksts

Šajā daļā tiek parādīta informācija par pavadzīmei atlasītajām precēm. Aizpildiet kolonnas pēc tam, kad esat izvēlējies vajadzīgo kolonnu skatu.

Preču izvēli sarakstam visērtāk veikt, noklikšķinot uz pogas Atvērt preču izvēli . Tas lietotājam ļauj paveikt visu vajadzīgo, izmantojot tikai klaviatūru. Tiek atvērts logs Preces izvēle, kurā vajadzīgo preci var izvēlēties pēc dažādiem nosacījumiem:

Aizpildiet šī loga laukus, izvēloties kādu no nolaižamajos sarakstos piedāvātajiem variantiem vai ierakstot atbilstošo informāciju. Lai ievadītu informāciju par jaunu preci, kas līdz šim sistēmā nav uzskaitīta, noklikšķiniet uz pogas Jauna prece . Tiek atvērta jaunas preces ievadīšanas kartīte.

Noklikšķinot uz pogas Izvērst/samazināt preces izvēli , preces izvēles logs tiek paplašināts (vai sašaurināts, ja bijis izvērsts):

Lai paplašinātu vajadzīgās preces izvēles iespējas, sistēmā Tildes Jumis izvērstajā preces izvēles logā tiek piedāvātas divas zīmnes - Preces un Noliktavas dokumentu preces. Tajās tiek rādīts attiecīgi visu preču saraksts vai to preču saraksts, kuras iekļautas noliktavas dokumentos. Zīmne Noliktavas dokumentu preces piedāvā sīkāku preču saraksta apskatu pa dokumentiem. Turklāt atkarībā no atvērtā dokumenta varat apskatīt arī pasūtījuma dokumentus, tādējādi gūstot iespēju kontrolēt pasūtījuma izpildes statusu.

Preces informācijas ievadīšana formas Preces izvēle laukos ir lielākoties automatizēta. Aizpildot, piemēram, lauku Nosaukums vai Kods, automātiski tiek aizpildīti arī visi pārējie lauki, kuru informācija sistēmai ir zināma. Ierakstot, piemēram, preces nosaukumu nepilnīgi, sistēma atpazīst nosaukuma sākumu un automātiski ievada nosaukuma atlikušo daļu.

Kad preces izvēles formu esat aizpildījis, apstipriniet ievadīto informāciju, noklikšķinot uz pogas Apstiprināt preces izvēli . Pēc visu vajadzīgo preču izvēles formu var aizvērt un turpināt preču saraksta kolonnu aizpildīšanu.

Izmantojot formu Preces izvēle, lielāko daļu formas kolonnu sistēma aizpilda automātiski, bet nepieciešamības gadījumā tās var mainīt.

Kolonnā Uzskaites grupa nolaižamajā sarakstā tiek piedāvātas vērtības: Prece, Pakalpojums vai Papildizmaksas. Prece ir fiziska lieta vai priekšmets, piemēram, piens vai galds. Pakalpojums ir nemateriāls produkts, piemēram, konsultācijas vai transportēšana. Papildizmaksas ir pakalpojumu paveids; šajā grupā ietilpst, piemēram, piegādes izmaksas, muita.

Noklikšķinot uz pogas kolonnā K, tiek atvērta zīmne, kurā var norādīt sastāvdaļas, kas veido konkrēto preci. Pavadzīmē, norādot šādu komplektu, atbilstošajā rindā uz pogas ir attēlots lielais burts K. Ievērojiet, ka no noliktavas tiek norakstītas komplektu sastāvdaļas, nevis viss komplekts. Piemēram, komplektu Biroja mēbeles veido dator­galds, krēsls un sienas plauktiņš. Ja klients iegādājas šādu komplektu, pārdošanas pavadzīmē tiek norādīts, ka no noliktavas tiek izsniegts datorgalds, krēsls un sienas plauktiņš, nevis komplekts Biroja mēbeles.

Ja vēlaties norādīt, lai pavadzīmes izdrukā tiktu parādītas komplektu veidojošās sastāvdaļas, dialoga logā Lietotāja sistēmas konfigurācija atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt komplekta preces.

Kolonnā Mērvienība ir norādīta preces mērvienība, kurā tā tiek pārdota, pirkta vai citādi uzskaitīta noliktavā. Vienai un tai pašai precei var būt atšķirīgas mērvienības dažādos noliktavas dokumentos, piemēram, prece tiek iepirkta tonnās, bet pārdota litros (degviela).

Noklikšķinot uz kolonnas, kas apzīmēta ar R, preci var rezervēt. Rezervēta prece atrodas noliktavā, bet citiem sistēmas lietotājiem nav pieejama, jo atzīmēts, ka tā tiks pārdota ar konkrēto noliktavas dokumentu.

Cena - norādiet preces cenu vai nolaižamajā sarakstā izvēlieties cenas tipu, kuram atbilstošā cena tiks ierakstīta laukā no kataloga.

Iepirkšanas pavadzīmē ir arī kolonna Uzskaites vērtība, kurā jānorāda preces summa, ko veido preces cena, kurai pieskaitītas papildizmaksas.

Ja precei noliktavas dokumentā tiek izmantota atlaide, norādiet to kolonnā Atlaide %. Atlaidi var norādīt ne tikai kā procentus, bet arī kā summu.

Kolonnā PVN likme norādiet uz preci attiecināmo PVN likmi.

Kolonnā Cena ar PVN un atlaidi ierakstiet preces cenu, kurai pieskaitīta PVN likme un piemērota atlaide, ja tāda ir.

Kolonnas Summa vērtību veido preces daudzuma reizinājums ar tās cenu (ar PVN un atlaidi).

Preču sarakstā varat arī norādīt, no kuras noliktavas prece tiek paņemta - kolonna Tiek paņemta no noliktavas (attiecas uz pārdošanas darījumiem); iepirkšanas dokumentos - Tiek novietota noliktavā, bet starpnoliktavu pārvietošanas dokumentos ir šīs abas kolonnas.

Kolonnā Piezīmes varat ievadīt papildinformāciju, kas noder darbā ar atbilstīgo preci. Ja tas ir nepieciešams, preču sarakstam var pievienot arī kolonnas Sertifikāts (ja konkrētajai preci tāds ir, šajā ailē varat norādīt numuru, datumu, derīguma termiņu utt.), Derīguma termiņš (ja precei ir būtiski norādīt derīguma termiņu, piemēram, pārtikai), Papildkods (tas ļauj sīkāk klasificēt preci - papildkodā tiek iekļauts, piemēram, partijas nr.; tādējādi var arī norādīt, piemēram, dažādu izmēru preces, kam ir viens kopīgs kods) un Svītrkods.

Jūsu ērtībai ir radīta iespēja pavadzīmes rindā Piezīmes ierakstīt tekstu,

kas pavaddokumentā būs redzams preces rindā, tas ir, ja jāizraksta pavaddokuments ar vienreizēju pakalpojumu, nav nepieciešamības nomenklatūrā veidot preces/pakalpojuma kartīti. Tāpat kā parastam ierakstam, arī šeit varat norādīt daudzumu un cenu. Izdrukājot šo dokumentu, rindā Piezīmes ierakstītā informācija tiks iekļauta kolonnā Nosaukums.