Izmantojot informācijas attēlojumu kokveida struktūrā, datus var ērti sakārtot un strukturēt. Datu kokveida struktūra ir pieejama daudzās sistēmas formās. Tā tiek izmantota arī skatījumos (plašāku informāciju skatiet sadaļā Informācijas skatījumi).
Kartītēs, kurās pieejama datu kokveida struktūra, tā parasti sākotnēji nav redzama un tā ir jāatver, noklikšķinot uz pirmās rīkjoslas pogas. Piemēram, kontu plānā kontu kokveida struktūrai var piekļūt, noklikšķinot uz rīkjoslas pogas Kontu koks.
Kokā sākotnēji ir atvērts tikai augšējais līmenis - koka sakne. Saknes nosaukums raksturo, kāda veida elementi ir ietverti struktūrā. Nākamie līmeņi, kuriem pieejami apakšlīmeņi, sākotnēji nav atvērti. Tie kokā ir izcelti ar pluszīmi 
pa kreisi no elementa nosaukuma. Šādu elementu var izvērst, noklikšķinot uz pluszīmes vai veicot dubultklikšķi uz elementa nosaukuma. Kad elements ir izvērsts, pluszīme pārvēršas par mīnuszīmi 
un attiecīgā elementa aizvērtās mapes ikona 
nomainās par atvērtu mapi 
. Lai aizvērtu apakšlīmeņus, noklikšķiniet uz atbilstošā līmeņa mīnuszīmes.
Noklikšķinot koka struktūrā uz kāda elementa, tam pakārtotie elementi tiek parādīti sarakstā pa labi no koka struktūras. Plašāka informācija par sarakstu