Sarakstā redzama tikai daļa no informācijas par pamatlīdzekļiem. Tādēļ, lai ievadītu informāciju par pamatlīdzekli, atveriet pamatlīdzekļa kartīti, noklikšķinot uz pogas Jauns.
Pamatlīdzekļa kartīte ir sadalīta divās daļās. Pirmajā atrodama vispārēja informācija, kas saistīta ar pamatlīdzekļa iegādi un datiem, kuri nepieciešami nolietojuma aprēķināšanai, kā arī materiāli atbildīgās personas.
Otrā kartītes daļa arī ir sadalīta divos logos. Kreisajā pusē varat izvēlēties ātrai apskatei pamatlīdzekļu notikumus, labajā pusē - ievadīt ar pamatlīdzekļiem saistītās darbības.
Labās puses logā ir cilnes:
| • | Aprēķinātais nolietojums, kurā tiek uzrādīts aprēķinātais nolietojums; |
| • | Notikumi nolietojuma aprēķinam, kurā tiek uzrādīti/ievadīti visi tie notikumi (darbības, operācijas), kas ietekmē pamatlīdzekļa nolietojuma aprēķinus; |
| • | Amortizētās aizstāšanas izmaksas, kurā uzrāda uzksaitītās un aprēķinātās amortizētās aizstāšanas izmaksas; |
| • | Izveidošanas izmaksas, kurā uzrāda un uzskaita izmaksas, kas saistītas ar pamatlīdzekļa izveidošanu; |
| • | Dokumenti, kurā var izdrukāt rīkojumus un aktus par pamatlīdzekļa ieņemšanu ekspluatācijā un izslēgšānu; |
| • | Citi notikumi, kurā varat uzrādīt visus pārējos ar pamatlīdzekļa ekspluatāciju saistītos notikumus - apdrošināšanas, garantijas, kārtējos remontus, atbildīgo personu nomaiņu un citus. Šajā sadaļā ar pamatlīdzekļu ekspluatāciju saistītos notikumus varat papildināt un veidot paši. |
Ievadot datus par pamatlīdzekli, vērtība laukā Kartītes numurs Nr. tiek piešķirta automātiski, ja esat to paredzējis un uzstādījis autonumerāciju. Šo vērtību var ierakstīt arī manuāli, taču ņemiet vērā, ka ievadītajam numuram jābūt unikālam; pretējā gadījumā informāciju nevarēs saglabāt. Varat darīt arī tā: kad laukiem Kategorija, Nosaukums, Iegādes datums, Summa un Nolietojuma likme ir piešķirtas vērtības, noklikšķiniet uz pogas pa labi no lauka Kartītes Nr., lai pamatlīdzekļa numuru izveidotu sistēma.
Kartītē var ievadīt divas atšķirīgas amortizācijas procentu likmes:
| • | finanšu - paredzēta nolietojuma aprēķinam uzņēmuma vajadzībām jeb finanšu uzskaitei; |
| • | kategorijas - šī procentu likme atbilst konkrētajai pamatlīdzekļu kategorijai noteiktajai procentu vērtībai. To izmanto, aprēķinot nolietojumu izmantošanai nodokļu atskaitēs. Ja nolietojums tiek rēķināts visai pamatlīdzekļu kategorijai kopā, pēc kategorijas norādīšanas šis lauks kartītē tiek aizpildīts automātiski, un to nevar izmainīt. |
Kad esat norādījis amortizācijas procentu likmi, varat ievadīt, kurai nozarei pamatlīdzeklis atbilst. Šis lauks nav obligāts, taču, piesaistot pamatlīdzekļus noteiktai nozarei, ir vieglāk sameklēt nepieciešamo informāciju. Tas arī dod iespēju aprēķināt nolietojumu tikai konkrētai nozarei piesaistītajiem pamatlīdzekļiem.
| • | Iegādes datums - jānorāda datums, kad iegādāts pamatlīdzeklis; |
| • | Iegādes vērtība - iegādes vai bilances vērtība, ja pamatlīdzeklis pašu izveidots; |
| • | Iegādes pamatojums - dokuments, uz kā mata pamatlīdzeklis ņemts uzskaitē; |
| • | Ekspluatācijas sākuma laiks - datums, ar kuru pamatlīdzeklis pieņemts ekspluatācijā. No šī brīža tiks sākts rēķināt nolietojums; |
| • | Nenolietojamā (likvidācijas) vērtība - aplēstā vērtība, kuru uzņēmums varētu iegūt, pārdodot pamatlīdzekli tā lietderīgās lietošanas laika beigās, un no kuras atskaitītas gaidāmās atsavināšanas izmaksas. |
Saskaņā ar LGS Nr. 7 katram pamatlīdzeklim ir jānosaka likvidācijas vērtība, kura ir vai nu būtiska, vai nebūtiska pret finanšu nolietojuma aprēķinu. Ja vērtība ir būtiska, šī pazīme jānorāda, pamatlīdzekļa kartītē atzīmējot izvēles rūtiņu. Ja vērtība ir nebūtiska, izvēles rūtiņa jāatstāj tukša.
Atbilstoši LR likumdošanas prasībām katram pamatlīdzeklim ir jāpiesaista atbildīgā persona. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Materiāli atbildīgais un izvēlieties to no darbinieku saraksta.
Kartītes apakšējā daļā ir norādītas dažādas pamatlīdzekļa vērtības:
| • | Nolietojamā vērtība vērtība, no kuras tiek aprēķināts finanšu nolietojums; |
| • | Uzkrātais finanšu nolietojums; |
| • | Atlikusī vērtība nolietojamai vērtība uz noteiktu periodu atlikusī vērtība nolietojamai vērtībai; |
| • | Bilances vērtība |
Ja konkrētais pamatlīdzeklis ietilpst kategorijā, kurā nolietojums tiek rēķināts par visu kategoriju kopā, atlikusī vērtība nodokļu aprēķinam nav norādīta.
Atbilstoši likuma Par uzņēmuma ienākuma nodokli 13. pantam pamatlīdzekļa kartītē var norādīt koeficientu, kas pielietojams nolietojuma aprēķināšanai nodokļiem.
Cilnē Aprēķinātais nolietojums tiks uzkrāta informācija tikai par aprēķināto nolietojumu - gan finanšu, gan nodokļu.
Cilnē Notikumi nolietojuma aprēķinam - uzkrāta informācija par notikumiem, kas ietekmē nolietojuma aprēķinu.Pimēram, kapitālās izmaksas, pārvērtēšana u.c.
Cilnē Citi notikumi - uzkrāta informācija par notikumiem, kas neietekmē nolietojuma aprēķinu, - norādīti papilddati par pamatlīdzekli: materiālo personu nomaiņa, remonti, garantijas laika termiņš, kā arī ar pamatlīdzekļa apdrošināšanu saistīta informācija: apdrošināšanas organizācija, polises numurs u.tml. Atgādinām, ka šī informācija (summas) pamatlīdzekļa nolietojuma aprēķinus neietekmēs - tā ir tikai informatīva un ļaus jums sekot līdzi katra pamatlīdzekļa vēsturei. Notikumus katrs lietotājs var veidot atbilstoši nepieciešamībai. Šo informāciju var iekļaut pamatlīdzekļu atskaitēs un izdrukāt.
Katram notikumam obligāti jāaizpilda lauks Datums. Lielākajai daļai notikumu ir jānorāda arī summa, bet procentu likmes vērtība - tikai nolietojuma aprēķina operācijām. Laukā Piezīmes var ierakstīt komentārus. Veicot automātisku nolietojuma aprēķinu, laukā automātiski tiek ievietota vērtība Nolietojums, kam blakus iekavās tiek norādīts, vai nolietojuma aprēķins paredzēts finanšu uzskaitei vai nodokļiem. Nolietojums nodokļiem pamatlīdzekļa kartītē parādīsies tikai tad, ja tas tiek aprēķināts katram pamatlīdzeklim atsevišķi.
|
Laukā Summa jāievada tikai pozitīvas vērtības. |
|
Sadaļā Citi notikumi uzrādītās summas pamatlīdzekļu nolietojumu neietekmē! Tās kalpo kā informatīvs materiāls par ar pamatlīdzekli veiktajām darbībām. |
Pamatlīdzekļu pārvērtēšana sistēmā ir atbilstoša LGS Nr. 7 norādītajai pārvērtēšanas metodei - pamatlīdzeklis tiek uzskaitīts pārvērtētajā summā, kas ir vienāda ar tā patieso vērtību pārvērtēšanas datumā, atskaitot uzkrāto nolietojumu un zaudējumus no vērtības samazināšanās. Nolietojuma aprēķinu nodokļiem pārvērtēšana neiespaido.