Datu tabulās tiek iestrādātas dažas funkcijas, kuras atvieglo informācijas pārskatu.
Visās sistēmu tabulās ir iespējams veikt šādas darbības, kuras tiek aktivizētas nospiežot peles labo pogu un izvēloties komandu:
| • | kopēt vērtību; |
| • | kopēt rindu; |
| • | eksportēt tabulu uz Microsoft Excel vai uz PDF; |
| • | izdrukāt tabulu. |
|
Jāatceras, ka tabulās nav iespējams rediģēt datus, bet ir iespējams pārnest datus uz Microsoft Excelī, kurā var veikt gan datu rediģēšanu, gan padziļinātu analīzi! |
Informāciju saraksta tabulās, piemēram Darbinieku saraksts, ir iespējamas šādas papildus darbības:
| • | mainīt kolonnas secību, ar peles palīdzību bīdot kolonnu; |
| • | mainīt kolonnas platību; |
| • | pārkārtot informāciju augošā vai dilstošā secībā, nospiežot uz kolonnas nosaukuma; |
| • | meklēt datus pēc biežāk atkārtojamām vērtībām, nospiežot uz atlases simbolu  , blakus kolonnas nosaukuma; |
| • | meklēt datus, izmantojot meklēšanas rindu - ierakstot nepieciešamos parametrus; |
Lai atceltu informācijas atlasi, jānospiež pogas 
;
| • | ja informācija tabulā ir grupēta, nospiežot uz pogas ar simboliem  vai  , grupēšana tiek izvērsta vai aizvērta. |
Šajās tabulās dažās darbības iespējams veikt, nospiežot peles labo taustiņu. Papildfunkcijas ir šādas:
|
Sakārtot augoši |
informācijas sakārtošana augošā secībā |
|
Sakārtot distoši |
informācijas sakārtošana dilstošā secībā |
|
Grupēt pēc šīs kolonnas |
informācijas grupēšana pēc izvēlētas kolonnas |
|
Grupēšanas apgabals |
|
|
Kolonnas izvēle |
attēlojamu kolonnu koriģēšana |
|
Platuma piemērošana |
kolonnu platuma izvēle |
|
Notīrīt filtru |
visu veikto datu atlases atcelšana, ja dati atfiltrēti pēc izvēlētiem parametriem |
|
Platuma piemērošana (visas kolonnas) |
kolonnas platuma izvele |
